「御中」と「様」の正しい使い分け
ビジネスで迷いやすい「御中」と「様」の使い分けを、早見表とNG例（二重敬称）、返信用封筒のマナーまでわかりやすく解説します。
ビジネスシーンで最も多くの人が迷い、そして間違えやすいのが「御中」と「様」の使い分けです。この2つの敬称のルールは、実は非常にシンプルです。原則をしっかり理解し、失礼のない宛名書きをマスターしましょう。
「御中」と「様」の基本定義
- 様：個人に対して使う敬称です。
- 御中：会社、部署、団体など、組織に対して使う敬称です（「その組織の中のどなたかへ」という意味合いを持ちます）。
一目でわかる使い分け早見表
| 送り先の対象 | 正しい敬称 | 書き方（例） |
|---|---|---|
| 個人 | 様 | 山田太郎 様 |
| 会社・組織 | 御中 | 株式会社〇〇 御中 |
| 部署・課 | 御中 | 株式会社〇〇 営業部 御中 |
| 役職宛て | 様 | 株式会社〇〇 営業部長 山田太郎 様 |
| 担当者名が不明 | 様 | 株式会社〇〇 ご担当者様 |
⚠️ 絶対にやってはいけないNGマナー（二重敬称）
最大のタブーは、「御中」と「様」を同時に使ってしまうこと（二重敬称）です。
❌ NG：株式会社〇〇 御中 山田太郎 様
⭕️ OK：株式会社〇〇 山田太郎 様
個人名が分かっている場合は、会社名や部署名に「御中」はつけず、最後の個人名にのみ「様」をつけます。
最大のタブーは、「御中」と「様」を同時に使ってしまうこと（二重敬称）です。
❌ NG：株式会社〇〇 御中 山田太郎 様
⭕️ OK：株式会社〇〇 山田太郎 様
個人名が分かっている場合は、会社名や部署名に「御中」はつけず、最後の個人名にのみ「様」をつけます。
返信用封筒のマナー：「行」「宛」の消し方
相手から送られてきた返信用封筒を使う際も注意が必要です。あらかじめ書かれている「〇〇行」や「〇〇宛」は、そのまま送り返してはいけません。
- 「行」や「宛」を定規を使って二重線で消します（縦書きなら縦線、横書きなら横線）。
- その横（または下）に、正しい敬称を書き直します。会社や部署宛てなら「御中」、個人宛てなら「様」。